Grundlage
Der TravelCMS Extractor erkennt anhand Hotel- bzw. Reisebeschreibungen jene Eigenschaften, die auf die betreffende Reise zutreffen. Die Liste umfasst aktuell 30 Einträge, etwa "Direkt am Strand", "Meerblick", Tennis und "Kinderfreundlich". Die Analyse geschieht vollautomatisch durch eine für diese Aufgabe entwickelte Software, die die Erkennung der Merkmale festlegt.
Elementar ist dabei die gleich bleibende Qualität und die Regeltreue bei der Festlegung der erkannten Merkmale. Die Software trifft ihre Entscheidung unabhängig von allen Umgebungseinflüssen und nach einem festgelegten Schema. Dies ist gerade bei der Analyse längerer Texte mit vielen Merkmalen unverzichtbar. Die Erkennungsdauer eines Textes liegt bei zwei bis vier Sekunden und ist damit weit kürzer als bei einem Menschen. Ein Katalog mit 500 Objekten kann in einer halben Stunde vollständig analysiert sein. Dies ist auch für eine große Gruppe von Menschen bei gleicher Qualität unmöglich.

Mehrsprachigkeit
Mittels Anpassungen, die einen moderaten Aufwand erfordern, ist es möglich, auch andere Sprachen als Deutsch zu unterstützen.

Lieferbarkeit
Die aus der Analyse gewonnen Daten können in jedem beliebigen Format geliefert werden. Ferner stehen die Daten via TravelCMS Interface zur Verfügung. Dies erlaubt einen direkten und einfachen Zugriff mittels eines XML-Webservices.
Eine andere Form der Lieferung kann mittels der Bereitstellung von CSV- oder XML-Dateien auf einem FTP-Server erfolgen - bei jeder Änderung, stündlich, täglich, monatlich oder in jedem anderen gewünschten Rhythmus. Ebenso ist es möglich, Daten aus anderen Quellen als dem TravelCMS automatisch zu verarbeiten, etwa FTP-Servern, Webservices oder Lieferungen auf Festplatte, DVD, CD oder E-Mail.